1. 開催日時 : 令和6年9月21日(土) 10:00~10:40
2. 開催場所 : 安心コミュニティプラザ栄町会館1F多目的集会室
3. 出 席 者 : 本部役員: 藤野、山本(發)、安藤、西村、正井、中川、北垣、川上、中庭、小島、山本(弘)、藤本、小松、〈木村、片野〉 〈議決権なし〉
4. 欠 席 者 :「委任連絡有り」 本部役員: 中野、有本、蓬莱
子ども会: 濃添
ブロック長: 西村(1A)、西條(1B)、栗木(3D)、長井(3E)、小柳(3I)、久保(3J)
:「委任連絡無し」ブロック長: 廣岡(1C)、高岡(2A)、橋本(2D)、辻田(2E)
5. 配布書類 : ❶ 第11回(2024)花のみち自治会秋祭り さくら橋公園模擬店等 配置図
❷ 宝塚ぼうさい劇場への参加お願い
6. 資格審査及び議事録署名人選
⑴ 出席者25名 委任有り10名 合計35名(構成員数39名 過半数20名)で、宝塚市花のみち自治会規約第22条の規定により会議は成立。
⑵ 規約第25条⑵項により西村吉博、中川良次両理事を議事録署名人として選出した。
7. 報告事項
⑴ 第11回秋祭りについて
① 分科会(催事・防災、模擬店、会場設営、庶務・総務)に分れて、具体的な話合いをお願いする(藤野会長)。
② 配布資料❶さくら橋公園配置図は、昨年度第10回秋祭りがベースになっており、テントの種類・配置・椅子と机の数量は、第10回のままで、模擬店等の内容のみが変更されている。従って、特に模擬店関係では、模擬店営業内容に即したテントの大きさ、机や椅子の数量[1]を検討して頂きたい(小松事務局)。
模擬店と会場設営分科会は1F多目的集会室、催事・防災と庶務・総務は2Fに分れて分科会を開催し、分科会終了後、再度集まり纏める会合は行わなかった。
⑵ 宝塚ぼうさい劇場について
① 配布資料❷に基づき正井防災・防犯部長より下記説明があった:
・ 消防署員立会のもと14:00より行われる消火訓練への参加要請。訓練参加により各マンションの消防訓練を兼ねるとの説明が消防署からあった。
但し、これの意味するところは、各マンションでの消防訓練が免除されるということではなく、構造、避難設備、等マンションによってまちまちなので、マンション自体の訓練は行なわねばならない。
・ 同じタイトルで「管理組合理事長さま」宛の2024年9月12日付け文章が過日LINEで配信されたが、内容に変更があるが何れが正しいのかとの質問があった。
9月12日付け文章は、同日開催の“カーブミラー撤去問題”会合の席で第3地区の関係者のみに配布されたもので、本日付けで配布された内容に変更された。
② 3G藤和宝塚ホームズ弐番館 大橋ブロック長からの報告と要請:
・ 当該マンション管理組合員から、自治会を退会したいとの要求があった。縷々説明して慰留する説得をして、今回の退会は思い止まって頂いた。退会理由として、自治会が何をやっているのか分らない。例えば、HSCの内容、メリット、入会方法等が全く分からない。
希望としては、HSCに関するパンフレットを作成して配布してもらいたい。
・ 本件に関しては、過去にも同じような意見が出され、HSCサークル活動内容を紹介したチラシを配布し掲示したこともある。コロナ禍前及び昨年度にはHSCの全体発表会も開催し、参加案内もした。又、ホームページにも各サークルの案内を掲載しており、街かど観察会等の案内チラシには、ホームページにアクセスできるQRコードを昨年より掲載している。
現在、山本弘之広報部長の下、ホームページの更新を行っており、より詳細なHSCサークル活動内容紹介の充実を図ると共に、地区の店舗の協力の得て情報提供も行おうとしている。
・ どうすれば、HSCサークル活動を含めた自治会活動を知ってもらえるかの意見をどしどし出して頂き、それに答えるべく役員は努力する。
・ 近々、HSCサークルを網羅した宣伝チラシを作成し、回覧/掲示してもらえるよう事務局で手配する。
③ ミニバス旅行(小松事務局):
・ 令和6年10月27日(日)、秋祭りの1週間後の日曜日、西谷地区にマイクロバス1台(補助席を使用した最大可能人数27人)で日帰り旅行を実施する。
④ ウィルキンソン炭酸の腕組み乾杯(藤野会長):
・ ウイルキンソン炭酸発祥の地、宝塚で10月26日(土)、ブランド創設120周年を記念し「ウイルキンソンタンサン」を使って「腕組み乾杯」のギネス世界記録に挑戦する。目標は3,000人。
⑤ ジャパンコーヒーフェスティバル in2024宝塚(藤野会長):
令和6年11月1日(金)~4日(月)、宝塚文化芸術センター、宝塚市立手塚治虫記念館、花のみち・さくら橋公園で「ジャパンコーヒーフェスティバル in2024宝塚」が開催される。
⑥ 宝塚ランタン2024~ハロウィン・ナイト~(藤野会長):
令和6年10月11日(金)武庫川左岸・右岸(宝来橋~宝塚大橋)で「宝塚ランタン2024~ハロウィン・ナイト~」が開催される。ランタン1基4,100円。事前予約。
⑦ 武庫川河川敷除草(北垣環境部長):
・ 9月14日(土)~16日(月)、武庫川河川敷除草を行った。70名を超える参加者があり謝意を表明した。今回の草刈りは酷暑の中で行ったが、今後は気候に留意時間をしながら時間を変更する等して開催したい。
・ 次回草刈りは、11月8日(金)~10日(日)に行う予定。
令和6年9月21日(土)
宝塚市花のみち自治会 令和6年度第3回ブロック長会
議 長
議事録署名人
議事録署名人
配布先:
自治会理事:. 藤野、中野、山本(發)、安藤、西村、正井、北垣、川上、中庭、小島、中川、小松、山本(弘)、藤本、蓬莱、有本…………………………… 計16名
監事:……. 木村、片野………………………….. 計2名
子ども会:… 濃添、成川………………………….. 計2名
相談役:….. 茨木……………………………….. 計1名
顧問:……. 廣田、伊藤………………………….. 計2名
ブロック長:. 西村、西條、廣岡、高岡、大澤、片野[2]、橋本、辻田、大森、日下部、杉田、栗木、長井、合田、大橋、園井、小柳、久保、天後、柳田、岡田……… 計20名
総計:43名