1. 開催日時： 令和6年5月18日（土） 10:00〜11:20
2. 開催場所：安心コミュニティプラザ栄町会館1F多目的集会室
3. 出席者： 本部役員： 藤野、中野、山本、正井、西村、中川、北垣、中庭、小松、
＜監事：木村、片野＞、＜新理事候補：山本＞ ＜議決権なし＞
子ども会： 成川
ブロック長： 西村(1A)、片野(2C)、北口(3B)、合田(3F)、小柳(3I)、小松(3J)、寺田(3K)、吉田(4B)、米田(4C)
欠席者： 「委任連絡有り」 本部役員：楠、小島 子ども会：濃添
ブロック長：廣岡(1C)、大森(3A)、萩原(3C)、長井(3E)、本田(3G)
「委任連絡無し」 本部役員：安藤、川上
ブロック長：西條(1B)、高岡(2A)、潁川(2B)、橋本(2D)、辻田(2E)、栗木(3D）、山田(3H) (順不同)(敬称略)
4. 資格審査及び議事録署名人選出
⑴ 出席者数19名 委任有り8名 合計27名（構成員数36名、過半数19名）で会議は成立。
⑵ 規約第25条⑵項により正井良治、中川良次両理事を議事録署名人として選出した。
5. 配布資料： ❶ ﾌﾞﾛｯｸ長の皆様へ(ﾌﾞﾛｯｸ長の皆様へ（R06.05.18改訂）（ブロック長開催案内に添付）[1]
❷ 宝塚市花のみち自治会第26期（令和6年度(2024)）定時総会議決権行使書回収結果 （令和6年（2024）5月17日現在）6. 報告内容
⑴ 議決権行使書回収率アップにブロック長の協力要請
① 第26期定時総会議決権行使書回収状況につき、事務局より配布資料❷に基づいて説明があった：
令和6年5月17日現在での議決権行使書回収は、913通[2]（回収率54.6%）で議決権総数1,673の過半数837を達成しており、26日の総会は成立する予定である。
議決権行使書提出者の内総会出席希望者は、30名である。行使書提出と同時に質問、要望等が12件寄せられており、現在藤野会長と関係者の間でそれ等の対応について検討中である。
② 従来書面によってのみ行ってきた各種手続きを、スマホ等SNSの普及の波にうまく乗り将来的には、電磁的方法をも駆使した手続きを視野に入れ、自治会規約の一部改訂を第26期定時総会の議案第5号で上程している。この施策を具現化するために新たに広報部を設置し、ホームページの更新と活用等を担当してもらうことを予定している山本弘之氏に更新HPの説明をお願いした。
山本弘之氏よりプロジェクターを用い、リニューアル成ったHPの説明があった。WordPressを用いた手法でHPをリニューアルした。やり方は比較的簡単で、やってみたい方は、毎月第1＆3木曜日13:30～16:00開催しているPS部会に参加することを推奨する。
従来、花のみち自治会のHPの維持管理は十八氏事務局員が行っていたが、この度山本氏に担当が代わってレイアウトの変更を行い、その内容が投影された画面で説明された。HPをスマホ等で閲覧することによって、紙による行事や会議開催案内及び議決権行使等の手続きをスマホやPC等電磁的方法で行うことで、経費の削減に寄与することになる。又、テザリング機能を利用してスマホをモバイルルーターとして利用できるので、現在毎月発生しているPCの通信費5〜6千円を削減できると思われる。
更に、広報部長を担う予定である山本氏は、現在ある自治会規約を、役員の作業負担が軽減できるような方向で改訂することに貢献できると言及[3]。
以前に作成したHPにアクセスするためにQRコード[4]はこれからも有効である。
HPの特定エリアへのアクセスにパスワードを設けるか否か、又、設ける場合アクセスできる役員やブロック長に付与するパスワードの管理を如何にする等の問題点については、今後の検討課題とする。
③ 広報部設立で、デジタル化を今後模索していくが、直ちにペーパーレスに切り替えることはせず、当面はデジタル・ペーパー両立体制を維持する。
④ IT時代にそぐうようにHPの刷新を含めたデジタル化を目論んで広報部を創設し、山本弘之氏にその要職を担ってい頂くことになっているので、今後の協力を役員・ブロック長に要請する（藤野会長）。
⑵ その他
① 小島福祉部長からの伝言：6月15日（土）令和6年度第2回理事会の前に、宝塚市より講師を招請し、ふれあいトーク「認知症を正しく理解しよう」と題した講演を09:00〜10:30開催するので出席を勧奨。理事の方々には是非参加するよう要請（小松事務局長）。
② 先日、刃物を持った人物がさくら橋公園を彷徨いていたと警察に通報されたとの情報があり、自治会にも刃物を必要とした作業を当日公園で行っていたかの問い合わせがあった（藤野会長）。
③ 最近、出産祝金及び弔意金交付申請が激減しており、申請忘れがないか周りに気を配って欲しい（中庭会計）。
④ ローレールコート前の歩道からの石段が樹木根に起因し前傾しており危険で要注意（中庭会計）。
令和6年5月18日（土）
宝塚市花のみち自治会 第26期（令和6年度）第1回ブロック長会
議 長
議事録署名人
議事録署名人
配布先：
自治会理事: 藤野、中野、山本(發)、楠、川上、安藤、正井、西村、北垣、中庭、小島、中川、
……….. 小松…………………………………………………….. 計13名
監事:…… 木村、片野………………………………………………… 計2名
子ども会:.. 濃添、成川………………………………………………… 計2名
新理事候補： 山本(弘)、藤本、蓬莱、有本……………………………………. 計4名
相談役･顧問: 茨木、廣田、伊藤……………………………………………. 計3名
ブロック長: 西村、西條、廣岡、高岡、潁川、片野[5]、橋本、辻田、大森、北口、萩原、栗木、長井、合田、本田、山田、小柳、小松、寺田、吉田、米田 計20名
[1] 配布資料❶は、ブロック長開催案内に添付し事前配布。
[2] ブロック長会席にてブロック4Bジオタワー宝塚イーストより2通の行使書の追加提出があり、最終的には回収総数915（54.7%）となる。
[3] 例えば、定時総会成立の条件として現在規定している自治会員総数の過半数とは、分母が自治会員総数となっているが、これを議決権行使書提出数にすることの可否を検討。
[4]
[5] 監事と兼任。従って、議事録は1部のみ配布。
